Procedura współpracy

dokładne zapoznanie się przez osobę zarejestrowaną z ofertą staży na Platformie w zakładce „Internships & Traineeships”

wybór jednego lub większej liczby staży na bazie wszystkich informacji zawartych w umieszczonym na Platformie pliku PDF (w tym kosztów)

złożenie oficjalnej aplikacji na wybrany staż poprzez wypełnienie przez osobę aplikującą formularza, znajdującego się w zakładce „Applying | Internships” na Platformie

w przypadku wybrania więcej niż jednego stażu, osoba aplikująca wypełnia formularz dla każdego z nich

analiza CV osoby aplikującej oraz przedstawionej motywacji do udziału w stażu

ewentualna prośba o uzupełnienie dokumentacji oraz informacji przez osobę aplikującą

pozytywna weryfikacja aplikacji powoduje przejście do kolejnego kroku procedury, zaś negatywna weryfikacja skutkuje poleceniem przez FDI innego stażu w tej samej cenie i wówczas dalszym procedowaniem

FDI przygotowuje fakturę zawierającą koszt wybranego stażu oraz ewentualne świadczenia dodatkowe (doradztwo logistyczne | podróż | noclegi), wybrane przez osobę aplikującą

w przypadku wyboru świadczeń dodatkowych (doradztwo logistyczne | podróż | noclegi) przez osobę aplikującą, przy jednoczesnym określeniu niewystarczającego budżetu, FDI ustala z osobą aplikującą rozwiązanie: podwyższenie budżetu, uwzględnienie tylko jednego z wybranych świadczeń lub cofnięcie zamówienia świadczeń logistycznych

przesłanie przez FDI faktury do osoby aplikującej

osoba aplikująca dokonuje płatności na konto FDI zgodnie z kwotą wskazaną na fakturze

ustalenie przez FDI z Klubem-gospodarzem ostatecznego terminu stażu

przekazanie Stażyście podstawowych informacji organizacyjnych dotyczących stażu (Klub-gospodarz | informacje organizacyjne | wstępna agenda | opiekun)

przesłanie finalnej agendy stażu

ewentualne umówienie rozmowy online Stażysty z Klubem-gospodarzem

doradztwo i opieka logistyczna

planowanie i rezerwacja podróży

wybór i rezerwacja noclegów

dokładne zapoznanie się przez osobę zarejestrowaną z ofertą praktyk na Platformie w zakładce „Internships & Traineeships”

wybór jednej praktyki na bazie wszystkich informacji zawartych w umieszczonym na Platformie pliku PDF (w tym kosztów)

złożenie oficjalnej aplikacji na wybraną praktykę poprzez wypełnienie przez osobę aplikującą formularza, znajdującego się w zakładce „Applying | Traineeships” na Platformie

analiza CV osoby aplikującej oraz przedstawionej motywacji do udziału w praktyce

ewentualna prośba o uzupełnienie dokumentacji oraz informacji przez osobę aplikującą

pozytywna weryfikacja aplikacji powoduje przejście do kolejnego kroku procedury, zaś negatywna weryfikacja skutkuje poleceniem przez FDI innej praktyki w tej samej cenie i dalszym procedowaniem lub przejściem w tryb indywidualnego wyszukiwania praktyki i wówczas również dalszym procedowaniem od punktu: „Udział w stażu/praktyce na bazie indywidualnych preferencji” –> „Przeprowadzenie formalności”

FDI przygotowuje fakturę zawierającą koszt wybranej praktyki oraz ewentualne świadczenia dodatkowe (doradztwo logistyczne | podróż | noclegi), wybrane przez osobę aplikującą

w przypadku wyboru świadczeń dodatkowych (doradztwo logistyczne | podróż | noclegi) przez osobę aplikującą, przy jednoczesnym określeniu niewystarczającego budżetu, FDI ustala z osobą aplikującą rozwiązanie: podwyższenie budżetu, uwzględnienie tylko jednego z wybranych świadczeń lub cofnięcie zamówienia świadczeń logistycznych

przesłanie przez FDI faktury do osoby aplikującej

osoba aplikująca dokonuje płatności na konto FDI zgodnie z kwotą wskazaną na fakturze

Przedstawienie Klubowi osoby aplikującej na praktykę

akceptacja osoby aplikującej powoduje przejście do kolejnego kroku procedury, odrzucenie kandydatury skutkuje poleceniem przez FDI innej praktyki w tej samej cenie i dalszym procedowaniem lub przejściem w tryb indywidualnego wyszukiwania praktyki i wówczas również dalszym procedowaniem od punktu: „Udział w stażu/praktyce na bazie indywidualnych preferencji” –> „Akceptacja przez Klub”

ustalenie przez FDI z Klubem-gospodarzem ostatecznego terminu praktyki

przekazanie Praktykantowi podstawowych informacji organizacyjnych dotyczących praktyki (Klub-gospodarz | informacje organizacyjne | wstępna agenda | opiekun)

przesłanie finalnej agendy praktyki

ewentualne umówienie rozmowy online Praktykanta z Klubem-gospodarzem

doradztwo i opieka logistyczna

planowanie i rezerwacja podróży

wybór i rezerwacja noclegów

formularz znajduje się na platformie „Football internships by FDI” oraz w tym miejscu

analiza treści w poszczególnych segmentach formularza

odniesienie kryteriów wskazanych przez osobę aplikującą do rekomendacji FDI, aktualnego portfolio oraz realiów europejskiej piłki nożnej

informacja zwrotna ze strony FDI na temat wypełnionych kryteriów

ewentualne sformułowanie dodatkowych pytań do osoby aplikującej

ewentualne sugestie FDI odnośnie do korekty kryteriów

odpowiedzi na pytania osoby aplikującej

ustalenie przez FDI z osobą aplikującą ostatecznych ram dotyczących kryteriów merytorycznych (preferencje w zakresie stażu lub praktyki) i logistycznych (doradztwo logistyczne | podróż | noclegi)

zdefiniowanie przez FDI szczegółowego zakresu kryteriów odnośnie do stażu lub praktyki na bazie uzgodnionych preferencji ramowych

prezentacja całkowitych kosztów współpracy na podstawie indywidualnie ustalonych kryteriów merytorycznych i logistycznych stażu lub praktyki

akceptacja kosztów przez osobę aplikującą implikuje przejście do kolejnego kroku procedury

przesłanie przez osobę aplikującą wymaganych dokumentów aplikacyjnych oraz informacji do ustalonych kryteriów merytorycznych

ewentualna prośba FDI o uzupełnienie dokumentacji aplikacyjnej oraz/lub informacji

analiza aplikacji w kontekście ustalonych kryteriów merytorycznych

pozytywna weryfikacja aplikacji powoduje przejście do kolejnego kroku procedury, zaś negatywna weryfikacja skutkuje zmianą kryteriów merytorycznych przez FDI w odniesieniu do stażu lub praktyki

przekazanie przez osobę aplikującą danych do faktury

przesłanie przez FDI faktury do osoby aplikującej

osoba aplikująca dokonuje płatności na konto FDI zgodnie z kwotą wskazaną na fakturze

analiza portfolio staży oraz praktyk FDI w odniesieniu do zdefiniowanych kryteriów

w przypadku braku odpowiedniego stażu lub praktyki w aktualnym portfolio, FDI prowadzi rozmowy z europejskimi Klubami w celu zorganizowania stażu lub praktyki na podstawie indywidualnie ustalonych kryteriów

przedstawienie konkretnego Klubu-gospodarza stażu lub praktyki

ustalenie przez FDI z Klubem-gospodarzem ostatecznego terminu stażu lub praktyki

przekazanie Stażyście/Praktykantowi podstawowych informacji organizacyjnych dotyczących stażu/praktyki (Klub-gospodarz | informacje organizacyjne | wstępna agenda | opiekun)

przesłanie finalnej agendy stażu lub praktyki

ewentualne umówienie rozmowy online Stażysty/Praktykanta z Klubem-gospodarzem

planowanie i rezerwacja podróży

wybór i rezerwacja noclegów

doradztwo i opieka logistyczna