▶ Wstęp
Wyobraźmy sobie, że sala konferencyjna, miejsce spotkań, jak również cała pozostała przestrzeń stadionu to siedziba naszego Klubu. Każda osoba biorąca udział w wydarzeniu wciela się w rolę pracownika podmiotu piłkarskiego. Właśnie został wybrany nowy zarząd, który postanowił po raz ostatni w historii Klubu wyznaczyć „punkt zero” i dokonać przekształcenia w Klub nowego formatu. Na scenie pojawiają się członkowie zarządu, a dodatkowo szefowie kilku działów oraz komórek, przedstawiający swoją ideę pozostałym pracownikom, zasiadającym w wygodnych fotelach. Oba dni konferencji symulują rozpoczęcie długofalowego procesu transformacji Klubu.
▶ 1. dzień
Warunkiem koniecznym do kompleksowej ewolucji organizacji piłkarskiej jest wypracowanie własnego „Modelu Rozwoju Klubu” (MRK), dlatego na początku prezentujemy autorski „Model Rozwoju Klubu FDI”. Mamy świadomość, że wdrożenie procesu modelowego rozwoju – będącego ogromnym przedsięwzięciem – wiąże się z różnymi zagrożeniami. Ten fakt obliguje nas do zdiagnozowania potencjalnych źródeł ryzyka i znalezienia sposobu na skutecznie zarządzanie nimi w ramach MRK.
Po analizie tematu ryzyka zajmujemy się stworzeniem podstaw prawnych MRK, wykluczających określone zagrożenia, a także wspomagających transformację w silny oraz niezależny Klub. Aspekty ryzyka i podstaw prawnych stanowią bardzo ważne tło pracy nad zagadnieniami koncepcyjnymi. W tym kontekście priorytetowo koncentrujemy się na fundamentach merytorycznych MRK, równolegle stymulując rozumienie szerokiego oddziaływania stworzonych filarów na całokształt zarządzania i rozwoju Klubu.
Pierwsze etapy procesu ewolucji zawsze przebiegają pod znakiem dwutorowego postępowania: wdrażania MRK z uwzględnieniem bieżącego działania. Nie inaczej powinniśmy operować w dziedzinie finansów. Podstawa to zestawienie różnic pomiędzy strukturą budżetu klasycznego, a strukturą budżetu rozwojowego, stanowiącego cel transformacji finansowej. Do uzyskania pełnych korzyści z opisanej powyżej pracy potrzebne są nam narzędzia technologiczne, a konkretnie system IT do zarządzania Klubem.
▶ 2. dzień
Kolejny krok determinuje nasze przekonanie, iż płaszczyzna sportowa jest najważniejszym obszarem rozwoju profesjonalnego Klubu. Najpierw skupiamy się na sportowej bazie merytorycznej, czyli wypracowaniu „Kompleksowego konceptu piłkarskiego”, jak również zbudowaniu wielopoziomowego mechanizmu korelacji. Następnie zajmujemy się kluczowym czynnikiem rozwoju sportowego oraz wielopłaszczyznowej ewolucji Klubu: ten status w naszym MRK przypada roli Dyrektora ds. sportowych, w przypadku którego stosujemy
niestandardową definicję oraz niestandardowy profil stanowiska. Dyrektor ds. sportowych funkcjonuje od teraz na podstawie zdecydowanie szerszego spektrum obszarów działania i zakresu merytorycznego, jednak dopiero początkowy stopień procesu transformacji nadal wymaga od niego pełnego zaangażowania w każdą fazę budowania kadry zespołu.
Natłok obowiązków czasem nie pozwala nam się zatrzymać, ale w końcu znajdujemy – zarówno Dyrektor ds. sportowych, jak również Członkowie Zarządu – czas na refleksję. Czy nasza komunikacja wewnętrzna jest skuteczna? Czy właściwie przekazujemy decyzje? I czy wystarczy nam odporności mentalnej, aby poradzić sobie z niezrozumieniem i presją? Szukamy odpowiedzi oraz rozwiązań. Aspekt psychologiczny jest niezwykle istotnym uzupełnieniem pracy koncepcyjnej, do której ponownie wracamy. Pora na zdefiniowanie długofalowej
strategii rozwoju, opartej na „Koncepcji strategii Klubu”. Określanie celów strategicznych przeprowadzamy z perspektywy różnych „Obszarów rozwoju Klubu”.
Przed nami ostatni akord etapu wstępnego. Zmiany w zarządzie, „Model Rozwoju Klubu”, fundamenty merytoryczne, widoczna korekta struktury budżetu, „Kompleksowy koncept piłkarski”, całkowicie odmienna interpretacja roli Dyrektora ds. sportowych, wyrazista strategia Klubu. Stoimy przed poważnym wyzwaniem w odniesieniu do komunikacji zewnętrznej jako ważnego środka realizacji MRK.
